اطلاعیه مدیریت حج و زیارت استان تهران در خصوص نحوه تشرف متقاضیان سفر حج تمتع 1390

( متقاضیان محترمی که تا تاریخ 20/01/84 ودیعه گذاری نموده اند )

مدیریت حج و زیارت استان تهران با توکل به خداوند سبحان و توسل به حضرت خاتم المرسلین(ص) و ائمه ی طاهرین (ع)، ضمن گرامیداشت سال جهاد اقتصادی از کلیه متقاضیان محترم واجد شرایط در استان تهران دعوت می نماید جهت تشرف به حج تمتع سال 1390 با درنظر داشتن نکات ذیل به یکی ازکاروانهایی که نام آنها در این اطلاعیه به چاپ رسیده است و یا پایگاه اینترنتی حج و زیارت استان تهران به نشانی http:// Tehran.haj.ir مراجعه نمایند :

1- مشمولین تشرف :

1/1- متقاضیان دارای اسناد 000/000/8 ریالی که تا تاریخ 29/12/1378 در یکی از شعب بانک ملی ثبت نام نموده اند منوط به آنکه برابر مفاد فراخوان های مکرر سازمان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا مراجعه و نسبت به تبدیل سند خود به 000/000/10 ریال اقدام نموده باشند و یا در مهلت باقیمانده نسبت به تبدیل سند خود اقدام نمایند .

2/1- کلیه صاحبان اسناد 000/000/10 ریالی که از 1/1/1379 لغایت 20/01/1384 در یکی از شعب بانک ملی ثبت نام نموده اند.

3/1- کلیه افرادی که در سنوات گذشته با سند اولویت دار در کاروان ها ثبت نام نموده اند و به دلایلی مشرف نشده اند و اصل سند حج تمتع آنان از طریق مدیر کاروان به سازمان حج و زیارت تحویل شده است منوط به آنکه ابتدا به منظور روشن شدن وضعیت بستانکاری خود به امور مالی حج و زیارت استان مراجعه کنند و سپس با دریافت مجوز و پایداری به بانک ملی مراجعه و نسبت به دریافت سند جدید 000/000/10 ریالی دارای اولویت تشرف اقدام نمایند .

2- پذیرش افراد کهنسال:

سازمان حج و زیارت در راستای اجرای مصوبه شورایعالی حج مبنی بر اعزام زود هنگام افراد کهنسال به حج تمتع در سال جاری، نحوه پذیرش افراد مذکور را به شرح ذیل تعیین نموده است:

کلیه متولدین 1310 و سال های ماقبل که دارای قبض ودیعه گذاری علی الحساب 10000000 ریالی از 21/01/1384 لغایت 29/12/1386 باشند.اسناد انتقالی (حتی بستگان درجه یک) مشمول این بند نمی گردند.

تبصره: کلیه افراد مشمول این بند ، همانند سایر زائرین حج تمتع سالجاری می بایست قبل از ثبت نام قطعی در کاروان، با معرفی به مراکز پزشکی حج،استطاعت جسمی آنان مورد تأیید قرار گیرد.

3- تاریخ پذیرش در کاروان ها :

ثبت نام همزمان ازساعت 8 صبح روز جمعه مورخ 26/01/90 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر تا ساعت 16 روز پنجشنبه مورخ 01/02/90 ادامه خواهد داشت. گرچه ذخیره جا و ثبت نام به صورت اینترنتی انجام خواهد شد، لیکن ناظرین حج و زیارت استان تهران بمنظور رعایت نظم در محل کاروان حضور خواهند یافت .

تذکر مهم 1 : چنانچه در زمان تعیین شده ، ظرفیت کاروانها تکمیل نشود ، از متقاضیان اولویتهای بعدی دعوت بعمل خواهد آمد . لذا تاکید می گردد دارندگان اولویت تشرف ، حتما در مهلت مقرر جهت ثبت نام در کاروان مورد نظر اقدام نمایند .

تذکر مهم 2 : از آنجایی که ظرفیت ، هزینه سفر و تاریخ رفت و برگشت کاروانها قابل تغییر نبوده و امکان جابجایی پس از ثبت نام مقدور نیست لذا در هنگام انتخاب کاروان، افرادی که مایل به همسفر شدن با آشنایان و بستگان خود هستند با هم ثبت نام نموده و شرایط کاروان در خصوص هزینه سفر، مدینه اول ویا مدینه دوم بودن را نیز مدنظر قرار دهند تا بعدا دچار مشکل نشوند . ضمناً هنگام ثبت نام در کاروان می بایست شخص متقاضی و یا بستگان درجه یک وی حضور یافته و با رعایت نوبت نسبت به ثبت نام اقدام فرمایند .

4- مدارک مورد نیاز جهت پذیرش در کاروان ها :

ü - نسخه اصلی سند ثبت نامی 10.000.000 ریالی به همراه تصویر آن برای کلیه مشمولین.

ü - اصل شناسنامه به انضمام تصویر تمام صفحات شناسنامه .

ü - اصل کارت ملی بانضمام تصویر آن.

ü - دو قطعه عکس 4×6 مطابق عکس گذرنامه .

ü - چهار قطعه عکس 4×3 مطابق عکس گذرنامه.

* توضیح مهم الف) : قبض مخصوص هزینه سفر حج تمتع سال 1390 توسط مدیر کاروان و پس از قبولی در معاینات پزشکی کاروان صادر خواهد شد تا زائرین محترم با مراجعه به بانک به همراه اصل سند علی الحساب اولیه جهت محاسبه سود سپرده گذاری از محل مشارکت در عقود اسلامی و واریز وجوه مابه التفاوت و دریافت قبض تائید شده از بانک و تحویل آن به مدیر کاروان اقدام نمایند.

* توضیح مهم ب) : زائرین محترم حداکثر یک هفته پس از دریافت قبوض مذکور ، فرصت خواهند داشت تا با مراجعه به بانک نسبت به پرداخت مبلغ ما به التفاوت و اعاده آن به مدیر کاروان اقدام کنند ، در غیر اینصورت منصرف تلقی شده و مدیر کاروان موظف است نسبت به پذیرش افراد جایگزین با هماهنگی حج و زیارت استان تهران اقدام نماید .

تذکر1- متقاضیان محترم می بایست تصویر سند اولیه وتصویرقبض واریز ما به التفاوت را تا پایان سفر همراه داشته باشند .

تذکر2- زائرین گرامی در قبال تحویل مدارک فوق از مدیر کاروان رسید دریافت می نمایند .

تذکر3- ضروری است زائرین محترم هنگام ثبت نام ،شماره تلفن همراه خود یا تلفن همراهی که در سفر از آن استفاده خواهند کرد را جهت تماسهای ضروری و ارسال پیام در مواقع مورد نیاز از سوی این مدیریت به مدیر کاروان ارائه فرمایند.

5- روش ثبت نام :

در سالجاری نیز همچون سال گذشته متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به کاروانهای مجاز ، می توانند بصورت غیر حضوری نسبت به انجام مراحل ثبت نام اقدام نمایند که بدین ترتیب دو روش ثبت نام حضوری و غیر حضوری بادر نظر گرفتن نکات ذیل انجام خواهد پذیرفت:

§ با آغاز زمان پذیرش (8 صبح روز جمعه 26/01/90 )سیستم ثبت نام فعال شده و کلیه متقاضیان می توانند از طریق اینترنت و یا مراجعه حضوری نسبت به ثبت نام در کاروانهای اعلام شده اقدام نمایند .

§ زائران گرامی توجه داشته باشند بهر دلیلی که موفق به رزرو جا از طریق سایت نشدند می بایست به کاروان مورد نظر مراجعه و نسبت به ثبت نام حضوری اقدام نمایند.

§ زائرانی که از طریق اینترنت موفق به ثبت نام شدند، سریعاً با در دست داشتن مدارک به کاروان مورد نظرمراجعه تا کاروان نسبت به قطعی نمودن ثبت نام اقدام نماید،درصورت عدم مراجعه ظرف 72 ساعت ، نام زائر به صورت سیستمی ومکانیزه حذف خواهد شد.

§ با توجه به اینکه فقط امکان انتخاب یک کاروان از سوی متقاضیان وجود دارد ، لذا پیشنهاد می شود شهروندان عزیز چند گزینه را به ترتیب اولویت پیش بینی، و یادداشت نمایند تا چنانچه در مرحله اول ، انتخاب مورد نظر آنان میسر نشد، نسبت به انتخاب اولویت های بعدی اقدام نمایند.

§ با عنایت باینکه جابجایی در کاروان ها به هیچ عنوان مقدور نمی باشد، به زائرین محترم تأکید می شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان مورد نظر خود مبذول دارند .

روش اول ( مراجعه حضوری متقاضی به کاروان ) :

در این روش ، شخص متقاضی با در دست داشتن مدارک مثبته ( اصل وتصویر سند سپرده حج ، اصل و تصویر کارت ملی ) ضمن مراجعه مستقیم به مدیران کاروان های ذکر شده در این اطلاعیه نسبت به ثبت نام اولیه اقدام نمایند.

روش دوم (غیرحضوری – رزرو اينترنتي توسط متقاضي ) :

با مراجعه مستقیم متقاضی به آدرس ذیل قابل انجام خواهد بود:

Http://haj90.haj.ir

لازم به ذکر است بعد از ورود متقاضی به سایت مربوطه،ثبت نام در سه مرحله انجام خواهد شد.

الف-اعتبار سنجی:با ورود اطلاعات قبض ودیعه گذاری اولیه و با کلیک بر روی محل مشخص شده،سامانه بصورت خودکار اطلاعات قبض را کنترل می نماید.

ب- ثبت نام اولیه در کاروان: پس از تایید قبض ،امکان انتخاب کاروان مورد نظر از فهرست ارائه شده برای متقاضی و همراهانی که می خواهند در یک کاروان قرار گیرند وجود خواهد داشت.

ج- در آخرین مرحله ، کد پیگیری که دقیقا کد ملی شخص خواهد بود برای متقاضی و هر یک از همراهان وی ارائه می گردد.

روش سوم (غیرحضوری – رزرو تلفني) :

با استفاده از شماره تلفن هاي 88706540 الي 3

6- هزینه تشرف :

- با توجه به اینکه مبلغ دریافت شده در ثبت نام اولیه بانک به صورت علی الحساب می باشد، بنابراین هزینه قطعی سفر بر مبنای مخارجی که برای هر زائر در سال جاری محاسبه و اعلام شده است ، طی قبوض بانکی ویژه حج تمتع سال 1390 می بایست توسط زائران محترم به حساب های مربوطه واریز شود .

- متقاضیان محترم علاوه بر پرداخت هزینه مابه التفاوت به بانک ملی و دریافت قبض مخصوص هزینه سفر حج تمتع ، می بایست هزينه هاي تکليفي همچون آموزش، رواديد و هزينه دفتر که مبلغ سیصد هزار ریال می باشد را به حساب مدير کاروان واريز نمايند و دريافت هرگونه وجه ديگری تحت هر عنوان مجوزی ندارد .

- پرداخت عوارض خروج از کشور بر عهده زائر خواهد بود .

- هزینه ونحوه دریافت وجوه قربانی زائران محترم پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهائی شدن قیمت آن ، از طریق مدیر کاروان اعلام خواهد گردید.

- بر اساس دستورالعمل سازمان حج وزیارت برای هزینه های شخصی از قبیل ( تهیه چمدان – لباس احرام – پتو ، هزینه انتقال به فرودگاه و ...) در یکی از جلسات آموزشی مدیر کاروان می بایست با همکاری و همفکری سه نفر از منتخبین زائرین محترم اقدام به تهیه ملزومات سفر نماید و نظارت بر اینگونه هزینه ها به عهده سه نفر نماینده زائرین خواهد بود .

- هزینه مسکن هر زائر به تفکیک در مدینه منوره و مکه معظمه بر مبنای وضعیت ساختمان و منطقه ای که در آن سکونت خواهد داشت محاسبه و تعیین گردیده است . لذا یکی از دلایل مهم تفاوت پرداختی در سر جمع هزینه های زائرین ، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور می باشد .

7- نقل و انتقال اسناد :

با توجه به توافق به عمل آمده با سازمان ثبت و اسناد و املاک کشور و بخشنامه شماره 15885/34/1 مورخ 27/9/78 سازمان مذکور ، آن دسته از افرادی که بنا به هر دلیلی تمایل دارند اسناد حج تمتع خویش را به بستگان درجه یک شامل : ( پدر – مادر – فرزند – خواهر – برادر و همسر ) واگذار نمایند ، می بایست قبل از ثبت نام در کاروان ها مستقیما به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و نقل و انتقال را انجام دهند .

8- استفاده از گذرنامه بین المللی انفرادی :

بر اساس مصوبه شورای عالی حج و پیرو اطلاعیه های قبلی ، امسال نیز از گذرنامه بین المللی برای تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد و با توجه به شرایط خاص این سفر و به منظور سهولت اخذ روادید و برخی امور اجرایی حج ضروری است متقاضیان محترم اقدام به اخذ گذرنامه انفرادی (حتی در صورت تشرف همزمان زوجین) نموده و حداکثر تا اول تیر ماه سال جاری گذرنامه معتبر خود را به مدیر کاروان مربوطه تحویل نمایند و درغیر این صورت مدیر کاروان موظف است نسبت به حذف ایشان و پذیرش جایگزین با هماهنگی حج و زیارت استان تهران اقدام نماید.

تذکر مهم : گذرنامه متقاضیان محترم می بایست حداقل تا تاریخ 10/02/1391 دارای اعتبار باشد.

9- شرایط تشرف مشمولین وظیفه ، نظامیان و مدیران دستگاههای دولتی :

شرایط خروج از کشور مشمولین ، نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاههای اجرایی که قبلا به حج مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 4/10/84 دبیر محترم هیات دولت خواهد بود .

تذکر : با توجه به ضرورت شرکت متقاضیان محترم در جلسات متعدد آموزشی توجیهی و دیگر هماهنگیهای لازم با کاروان که مستلزم رفت وآمد است توصیه می نماید نسبت به ذخیره جا در نزدیک ترین کاروان مورد نظر در شهر و محل سکونت خود اقدام کنند.

توجه مهم : ازکلیه خواهران محترمه انتظار دارد در تمامی طول این سفر روحانی خصوصا زیارت مزار شریف پیامبر اعظم(ص)،فاطمه اطهر(س) وائمه مظلوم بقیع (صلوات الله علیهم اجمعین)با رعایت پوشش کامل اسلامی خود بعنوان نمونه یک زن ایرانی رفتار نمایند.بدیهی است مدیران کاروان در هنگام پذیرش زائران گرامی نیز این مهم را مورد توجه قرار خواهند داد.

« مجددا به زائرین محترم تأکید می نماید نظر باینکه جابجایی در کاروان ها به هیچ عنوان ممکن نمی باشد، از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان مورد نظر خود را مبذول دارند »

روابط عمومی حج و زیارت استان تهران