به منظور تسهیل و تسریع در امور مراجعان و جلوگیری از مراجعات آندسته از متقاضیان دارنده اسناد سپرده گذاری عمره بانک ملی که قصد واگذاری دارند، دستورالعمل مربوطه به شرح ذیل اعلام می گردد.

1-     منظور از سند عمره فقط شامل آندسته از اسنادی است که وجه آن برابر ضوابط در یکی از شعب بانک ملی بشرح ذیل واریز و دراختیار متقاضی باشد:

ü  اسناد سال 1363 با مبالغ 000/5 زیالی و000/100 ریالی

ü  اسناد سال 1376 با مبالغ 000/150 ریالی و000/000/1 ریالی و 000/500/1 ریالی

ü  اسناد سال 1382 تا 29/12/1385 با مبالغ 000/000/2 ریالی و000/000/4 ریالی

ü اسناد صادره تا 6/1/1386 بانک ملی قابل نقل و انتقال بوده و کلیه فیشهای پس از تاریخ فوق قابل نقل و انتقال نمی باشد.

üاسناد تبدیلی حج تمتع به عمره قابل نقل و انتقال نمی باشد.

تبصره 1: اسناد ذکرشده در ردیفهای الف و ب می بایست قبل از انجام هرگونه اقدامی ، از شعبه بانک اولیه تائید وجود موجودی اخذ وظهرنویسی شعبه گردد.

2-    دارنده قبض سپرده گذاری علی الحساب عمره بانک ملی می تواند به همراه مدارک لازم بهمراه فردی که قصد واگذاری قبض را به وی دارد با مراجعه به یکی از دفاترخدمات مسافرتی وزیارتی درخواست انجام امور مربوط به نقل وانتقال سند را تکمیل وارائه درخواست مربوط (گیرنده ودهنده) داشته باشند.(لیست دفاتر خدمات مسافرتی و زیارتی در همین سایت در منوی عمره مفرده قسمت "  فهرست دفاتر زیارتی " موجود میباشد.)

3-   مدارک موردنیاز:

ü  اصل وتصویر شناسنامه متقاضیان (انتقال دهنده وگیرنده)

ü  اصل وتصویر کارت ملی متقاضیان

ü  ارائه اصل وتصویر قبض سپرده گذاری عمره وفق بند 1-1

ü  تکمیل فرم درخواست از سوی متقاضیان

ü  ارائه گواهی حصروراثت برای انتقال فیش افرادی که فوت نموده اند.       

تبصره 2 : کارگزار می بایست نسبت به اسکن کامل مدارک ارائه شده ومثبته نقل وانتقال اقدام وسوابق امر را نگهداری الکترونیکی نیز نماید.

4-   کارگزار وظیفه دارد با حضور متعاملین نسبت به بررسی درخواست همزمان متقاضیان (انتقال دهنده وگیرنده ) مبنی برواگذاری سند ودیعه گذاری علی الحساب عمره بانک ملی پس از اخذ مدارک مورد نیاز ، مراتب را دقیقاً مورد رسیدگی قرار داده وپس از احراز هویت متعاملین وسند بانکی (از همه جهات ) اطلاعات ، مشخصات مربوط رادرسیستم تحت اختیار وارد نماید.

تبصره 3: حضور قیم ، ولی برای افراد صغار ومحجور باارائه مدارک لازم وقانونی بجای انتقال دهنده ویاگیرنده بلامانع است.

تبصره 4: واگذاری اسناد عمره بانک ملی به بستگان درجه اول (پدر،مادر،برادر، خواهر، فرزند،همسر) همچنان با مراجعه مستقیم به دفاتراسناد رسمی، مجاز می باشد.

تبصره 5: انتقال گیرنده، در آینده مجاز به انتقال مجدد قبض ودیعه گذاری عمره نمی باشدودرصورت عدم تشرف در عمره همان سال ، مشمول تصمیمات وضوابط مقررسازمان برای اینگونه قبوض خواهد بود. این شرط در برگه درخواست اولیه وتفاهم نامه تنظیمی ذکر وتاکید گردیده است.

5-   کارگزار مجاز به رسیدگی وانجام نقل وانتقال اسنادی که قبلاً در آن یکبار انتقال صورت پذیرفته و یا بصورت وکالتی، وکیل درخواست انتقال آن را دارد، رامطلقاً نداشته واینگونه افراد می بایست جهت رسیدگی وتعیین تکلیف به دفتر حج وزیارت استان مراجعه نمایند.

تبصره 6: سهیمه ادارات وارگانها قابل واگذاری حتی به بستگان درجه اول نیز نبوده ومجوزی ندارد.

تبصره 7: آندسته از اسناد که صاحب سند فوت نموده باشد وبه واسطه وصیت نامه رسمی ومحضری احدی را به عنوان وصی واستفاده کننده از سند معرفی نموده باشدنیازی به تنظیم سندرسمی دیگر نداشته ووصیت نامه رسمی به عنوان سند محضری محسوب می گردد.

6-     کارگزار مجاز است پس از انجام کامل نقل وانتقال وفق این دستورالعمل مبلغ 000/50 ریال بابت حق الزحمه ثبت سیستمی از انتقال دهنده وگیرنده بالسویه دریافت نماید.( جمعاً مبلغ 000/100 ریال)

7-   حفظ ونگهداری واسکن منظم وتصویر سوابق کامل از نقل وانتقال انجام شده بر عهده کارگزار می باشد تا عنداللزوم به مراجع مربوطه ارائه نماید.

8-   این دستورالعمل شامل اسناد ودیعه گذاری حج تمتع و ودیعه گذاری علی الحساب بانک ملت وبرگه های سهمیه ارگانها ونهادها نبوده ودفتر یا شرکت مجاز به هیچ گونه رسیدگی ونقل وانتقال آنها نمی باشد.